個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）
当協会は、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払ってお客様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、お客様に安心し、また安全にご滞在頂けるように当協会のプライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱ってまいります。
1.個人情報の取得
当協会はお客様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下｢利用目的｣という）をあらかじめ明示いたします。ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
■当協会Ｗｅｂサイト、お電話、ＦＡＸ、E-mail等でのお問合せにより個人情報を頂く場合
■名刺交換等により個人情報を頂く場合
2.個人情報の範囲
当協会がお客様から個人情報を頂く場合は通常次のようなものが含まれます。
■お客様のお名前、お勤め先、ご連絡先（お電話、ファックス、メールアドレス等、電子メールでのご予約の場合は、ご住所）
■会員になるお客様とお申し込みのお客様が異なる場合はお申し込みのお客様の個人情報
3.個人情報の利用目的
当協会は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
■お電話・電子メールでのお問合わせに対応するため
■メール配信、イベント、のお知らせなどサービスを提供するため
■お客様と連絡をとるため
■お客様へのサービス提供向上等の目的で、それ以外の情報を質問させて頂く場合がございます。その場合は、予めその目的を明確に致します。
4.個人情報の第三者への開示
当協会はお客様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。
■お客様の同意がある場合
■法令等により、関係機関より開示を求められた場合
■上記のうちで、お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
5.個人情報の安全管理について
お客様の個人情報の管理につきまして、当協会では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。
6.本ポリシーの変更
お客様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、Ｗｅｂサイト上で掲示を行い、最新の情報をお知らせいたします。